Datenschutzerklärung der Office Trade& Print GmbH

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Office Trade & Print GmbH mit Sitz in CH-8320 Fehraltorf (Schweiz) und ihre Webseiten.

Die Office Trade & Print GmbH hält sich an die Schweizer Datenschutzverordnung. Der rechtskonforme Umgang mit Ihren Personendaten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung zeigt auf, wie Ihre Daten verwendet und gegebenenfalls gespeichert werden – durch die Office Trade & Print GmbH und durch externe Partner/Anbieter wie zum Beispiel Google- und Matomo-Statistiken.

Wir verstehen Datenschutz als Pflicht, informieren uns laufend über aktuelle Veränderungen und optimieren unseren Datenschutz (rollender Prozess). Datenschutz verlangt einen sorgfältigen Umgang von allen beteiltigen Parteien.

Mit der Nutzung von office-trade.ch stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu.

1. Personenbezogene Daten

Wir sammeln ohne Ihre Zustimmung keine personenbezogenen Daten. Allein Sie entscheiden darüber, ob Sie uns, etwa im Rahmen einer Registrierung, diese Daten bekannt geben wollen oder nicht. Grundsätzlich sammeln wir keine Daten von Ihnen (zudem haben wir bei der Verwendung der Statistikprogramme wie Google Analytics und Matomo die IP-Adressen der Besucher anonymisiert und die «Detaillierte Standort- und Gerätedatenerfassung» bei Google Analytics ausgeschaltet).

Erst wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder wenn Sie ein Angebot beanspruchen, braucht es die im Zusammenhang mit der Anfrage oder Dienstleistung gesetzlich erforderten Daten wie zum Beispiel die Kontaktadresse. Ihre personenbezogenen Daten (Adresse) benötigen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihren Auftrag zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten zu verschaffen.

Wir verkaufen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten. Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zum Erheben, Verarbeiten und Nutzen Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Ebenfalls können Sie eine Löschung der Daten beantragen, sofern diese nicht gesetzlich erforderlich sind (zum Beispiel für die Rechnungsstellung bzw. Aufbewahrung gemäss schweizerischem Gesetz).

Bitte überprüfen Sie bei Verdachtsmomenten des Datenmissbrauchs (zum Beispiel, wenn persönliche Daten von einem unbekannten Anbieter verwendet werden) alle möglichen Quellen, insbesondere Social Medias, um mögliche Fehler im Umfeld des Bekanntenkreises (da dort leider ein sensitiver Umgang mit Daten nicht immer gewährleistet bzw. bewusst ist) auszuschliessen.

2. Sicherheit

Die Office Trade & Print GmBH trifft geeignete Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt.

3. E-Mail-Marketing

Die Office Trade & Print GmbH distanziert sich ausdrücklich von der Zustellung unerwünschter Werbung per E-Mail (Spam).

4. Cookies

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien. Diese werden auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie eine Webseite besuchen. Cookies ermöglichen es, einen Besucher (Gerät) wiederzuerkennen und Einstellungen zu speichern. Sie tragen so zur effizienten Navigation von Seite zu Seite bei und verbessern Ihr Besuchserlebnis auf unserer Webseite.

Weshalb verwenden wir Cookies?

Wir möchten verstehen, wie Besucher unsere Webseite nutzen. Dies ist unerlässlich, um uns stets zu verbessern. Dazu verwenden wir Web-Analyse-Dienste wie Matomo und Google Analytics (siehe nachfolgende Erklärungen). Diese zählen die Besucher und geben uns Informationen über ihr Verhalten. Sie zeigen uns zum Beispiel auf, welche Begriffe gesucht werden (in Verknüpfung mit einem weiteren Google-Produkt, der Search Console) oder wie lange ein Besucher auf einer Seite bleibt. Zu diesem Zweck speichern wir ein «First-Party Analytics Cookie» auf Ihrem Computer.

Wie verhindern Sie Cookies auf Ihrem Gerät?

Sie können Cookies entweder grundsätzlich via Browser ablehnen oder einstellen, dass eine Meldung angezeigt wird, sobald ein Cookie gespeichert werden soll. Ebenfalls können Sie in Ihrem Browser Cookies löschen, die bereits gespeichert wurden. Falls Sie auf Ihrem Gerät gespeicherte Cookies einschränken oder sperren wollen, können Sie dies über die Einstellungen Ihres Browsers tun. Umfassende Hilfe und Informationen finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Links zu den wichtigsten Browser:

• Firefox,
• Google Chrome, 
• Internet Explorer und
• Safari

5. Webstatistiken

5.1 Google Analytics

Die nachfolgenden Hinweise stammen von Google selbst. Für eine bessere Verständlichkeit haben wir den Text etwas überarbeitet und ergänzt. Die Office Trade & Print GmbH benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. («Google»). Google Analytics verwendet sog. «Cookies», Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers von Office Trade & Print GmbH wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung (wie bereits weiter oben erwähnt) Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können zudem die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Download.

5.2 Matomo

Unsere Website verwendet ebenfalls Matomo. Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst, der auf dem Server matomo.räber.services installiert ist. Wir verwenden 2 Statistikprogramme, um die Daten zu vergleichen (Glaubwürdigkeit überprüfen). Auch Matomo verwendet Cookies. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschliesslich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server (Inhaber räber marketing & coaching GmbH auf matomo.räber.services) übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend teilweise anonymisiert, sodass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Beispiel Anonymisierung der IP-Adresse: 192.168.xxx.xxx

6. Links zu anderen Websites

Office-Trade.ch enthält Links zu fremden Websites. Die Office Trade & Print GmbH kann für die Datenschutzstrategien oder den Inhalt dieser fremden Websites keine Verantwortung übernehmen. Sollten Sie auf den verlinkten Websites datenschutzverletzende oder sonst rechtswidrige Inhalte feststellen, bitten wir um entsprechenden Hinweis an info@office-trade.ch, damit wir gegebenenfalls den relevanten Link entfernen können.

7. Auskunftsrecht

Auf Anforderung teilt Ihnen die Office Trade & Print GmbH unentgeltlich im Einklang mit dem geltenden Recht mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen bzw. löschen.

8. Fragen und Anmerkungen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der Office Trade & Print GmbH haben (beispielsweise zur Einsicht und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), nehmen Sie bitte über info@office-trade.ch mit uns Kontakt auf. Die Weiterentwicklung des Internet wirkt sich auch auf unsere Datenschutzstrategie aus, welche wir aus aktuellem Anlass oder einmal jährlich überprüfen. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgeben.

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Version. Mit der Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der aktuell geltenden Datenschutzerklärung einverstanden.

Letztmals aktualisiert: September 2023

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verwendung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:

Office Trade & Print GmbH Robert Bührer, Geschäftsführer/Inhaber info@office-trade.ch